传统的OA系统，只有PC端（电脑端）可以使用，随着人工智能技术和智能手机技术的发展，目前手机移动OA系统功能越来越完善。
数字化转型的互通互联时代，中小企业该如何选择OA系统呢？选择PC端在线OA系统还是手机移动OA系统？两者能否可只选之一？经北京新思维CRM+OA系统经过调查大部分使用OA系统的企业工作实践中发现，大量的OA系统协同PC端必不可少，对于许多企业来说，尤其是疫情影响下，移动OA系统亦是有着本身的共同优势：便利、高效，信息沟通传达更即时。
首先，移动手机OA系统办公的便利性与高效性
相比拟于PC端，移动OA系统操作更简单便利，只需一部智能手机即可完成操作，完成流程的发起、审批、办理，信息的传达、发布及日程的布置或会议的通知等办公任务。并且，系统运用界面明晰，无需特地培训，用户也不受时间、地点限制，外勤，出差，本单位内部和外部，办公形式更为自在，业务处置更为高效。
其次，移动手机OA系统的流程申请和审批
移动手机OA系统没有普及时，从分公司到总公司的审批可能需求一个星期，甚至一个月才协同完成。如今能够直接经过手机OA线上审批，还能够让每一级的审批停止签字确认，不论企业指导在什么中央，只需收到待审批音讯，确认后就可及时完成审批，传送到下一级。在手机OA系统中还支持审批通知，比方某天某员工请假了，经指导批准后，企业成员就会收到该成员的请假音讯，便不会再在办公室之间寻找领导或流程审批任务人员，不占用办公时间。
最后，手机OA系统有助于内部沟通
移动OA系统强大的功用还在于增强了企业的内部沟通，在其中能够树立公司群，也能够树立部门群或项目群等，将工作群与生活微信群辨别开来，防止音讯发错中央或漏看等问题。在手机OA系统中能够将文件分类上传，也能够设置查看权限，让文件看起来少且不乱。在手机OA系统能够让工作沟通更直接。
从以上能够看出，手机OA系统在很多方面比PC端在线OA系统要便当得多，手机OA系统关于企业的便利是要逼真运用领会过才干感遭到，员工能够经过线上提交工作方案，指导能够及时的发现问题，减少员工错误协助员工工作的提升。
北京新思维OA系统协同办公提供免费OA系统试用，目前部分移动北京OA系统可以提供手机APP、微信端、企业微信、钉钉段对接。
随着互联网和AI技术的发展，移动OA系统功能也越来越丰富，手机OA系统成为中小企业必选的办公管理软件。