企业OA选型指南:抓住OA系统的6大特征1

OA包括哪些内容?企业如何选型OA系统?目前国内的一线OA软件品牌有哪些?泛微OA致远OA华天动力OA系统有什么区别?企业选型OA系统,不能盲人摸象,目的性一定要强。

OA系统的基础应用是:流程审批、协同工作、公文管理(国企和政府机关)、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员、系统集成、门户定制、通讯录、工作便签、问卷调查、常用工具(计算器、万年历等)。大部分企业员工在使用OA时,流程审批、工作协同、公文管理是使用率较高的三个基本功能,微信与OA融合后,很多企业也选择了通过微信的沟通方式来进行工作的协同管理。

OA软件厂商所提供的OA系统软件基础应用功能都会比较全面,外表功能的无差别话会使企业选型OA的时候眼花缭乱。接下来,小编就从6个方面阐述企业如何选择一个适合自己的OA办公系统。

OA选型特征一:OA品牌是关键

OA办公系统的服务口碑与软件厂商在实际客户应用的沉淀时间有直接关系,2016年最新OA厂商排名显示,泛微OA、致远OA、华天动力OA仍然位居一线品牌。泛微OA与华天动力OA在OA办公系统领域研发时间均超过了15年,各自积累的企业客户均过万。致远OA与用友之间的特殊的渠道关系,也被企业用户认可。泛微OA的品牌识别度比较高,华天动力OA在OA技术研发上独树一帜,其工作流、魔方架构、表格生成系统技术在行业内倍受关注。酒是时间越长越纯,企业在选择OA系统时,不妨多考虑OA厂商的品牌沉淀历史,多查询比较一下厂商的口碑是选型OA的关键之一。



  OA选型特征二:易用不简单是王道

企业OA办公系统没有全面的应用做基础,企业应用不起来一切都是空谈。

企业的员工差别较大,员工越多的企业沟通管理越难,管理落地必须面向全员,软件也必须能够被全员所接受,被全员所喜爱。如果易用性不强,这个前提就不存在了,强制性的制度落地就只能会使企业员工在使用OA办公系统时只是简单的使用了一两项与自身相关的功能,其他的功能连了解的兴趣都没有。

易用性强的OA系统才是企业能够快速应用的王道选择。



  OA选型特征三:开放性决定功能升级成败

IT产业有个名词:系统集成,能够与其它软件系统完成必要的关联性整合应用,完美对接才是企业选择OA的关键指标之一。

与ERP、HR系统深度融合,管理“落地”在现实管理中渗透到管理的各个方面,而没有哪一套软件能够独立的完成所有方面的管理需求,所以,支撑制度“落地”的软件必须具备全面而广泛的整合性,能够从其它软件系统中自动获取相关信息,并完成必要的关联性整合应用。  从技术上看,采用整合性强的技术架构(J2EE)作为底层设计对软件的整合性会有决定性的帮助。如此,软件就能预留大量接口,为整合其他系统提供充分的技术保障。同时,现实的整合经验也必不可少,因为整合应用不光涉及到技术层面,还包括对管理现实业务的理解、整合实务技巧、整合项目把控等等实际操作技能要求。

OA办公系统中的泛微OA、华天动力OA、致远OA均采用了J2EE技术。

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