oa服务器简单来说就是一台不需要显示屏的电脑，其主要是用于安装 oa,存放oa的程序，其专门用于安装应用软件，配置比普通的电脑高，性能也比普通的电脑好很多，这种台式电脑通过设置及采用特殊散热设备，就可以二十四小时运行，行业内称为oa服务器。
oa服务器是oa系统运行的硬件基础，目前oa系统一般采用集中式部署、B/S模式结构，即oa程序和数据集中存放在oa服务器上，oa使用者的客户端无需安装专用软件，使用浏览器或移动设备通过网络访问oa服务器即可，这种模式方便系统的维护和管理，也方便系统的升级。
oa服务器是不算在 oa软件开发商的服务范围内的，用户可以自行购买，或者通过空间商购买该设备， oa软件开发商提供服务器设置及技术支持服务。
在 oa系统实施的前期，如果使用的人数少，一般数据存储量也不是很大，可以不用配备高配置的硬件服务器，当然有条件的配备专门的服务器更好，因为专用的服务器性能和稳定性更好，可以承受更多的并发访问；运行更可靠，速度、数据存储量方面也会有更好的表现。如果用普通的PC做服务器，PC机必须满足软件运行要求的最低配置，而且机器本身的性能要满足实际需要（ oa使用用户数增多对性能要求更高），不然会影响正常的使用效果。
oa服务器除了安装 oa软件外，同时还需安装运行 oa系统所需的系统软件，如，应用服务器（如Tomcat、IIS、Apache等，一般是其中的一种）、数据库服务器（如mysql、sql server、oracle等，一般是其中的一种）等等；有的还有可能安装其他的软件，如：安全方面的软件（防火墙、杀毒软件等）、邮件服务器、FTP服务，基于Domino(IBM公司产品)的oa需要安装的Domino服务器等。
因此oa服务器包括，服务器硬件、oa软件、运行oa软件所需的系统软件，以及可能使用到的其他软件。
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一般oa应用只需要一台服务器硬件就足够了，运行oa所需的所有软件都安装在这台机器上；对于高并发（几千到上万以上的并发用户数）的oa应用，oa服务器硬件可能不止一台，多台服务器实现集群，同时需要对应的oa软件支持集群，如，几台服务器集群做应用服务器，另外几台服务器集群做数据库服务器。
oa实现的是多人、多部门、跨地域的全员化协同办公，完整的oa系统还需要网络环境的支持，以实现内外网的访问。