在选型OA系统的道路上，除了功能、价格之外，由于企业规模的大小、发展的目标都不尽相同，企业也会考虑OA系统的使用人数。那么一套企业OA办公系统，到底适合多少人使用呢？
从企业自身的需求与OA系统中的功能模块相结合来进行分析的话，OA系统中不同的模块有不同的作用，比如：一般有规模的企业，存在多个层级的组织架构，流程审批模块，会涉及到不同的部门和人员，所以需要保证一定的使用人数；但是只使用OA的文档资料管理功能的话，企业不管是少数人还是多数人都没有特殊限制。
对于大型企业来说，存在许多的分支机构、组织机构庞大，人员众多，管理起来相对复杂，所以一款好用的OA办公系统对于企业的管理有非常大的帮助，除了提升内部沟通的效率之外，还可以提高企业的任务执行力。对于小微企业来说，企业中部门和人员较少，所需要的OA系统功能也更偏向于基础的核心功能，整体上使用的人数不会很多。
综上所述，在考虑OA系统时，可以从企业的规模和人员多少来选择，对于大中型企业来说，可以选择人数容量大，系统功能齐全的OA办公系统，对于小微企业来说，受到技术人员和资金限制，则要考虑OA系统的性价比和实用性。