政府单位怎样选购合适的政务OA系统?

目前部分政府单位是自己开发政务移动OA系统,还有部分单位是外包给软件开发商做定制OA系统。政务OA虽然和企业OA系统不完全一样,由于每个政府单位的业务不同,也要选择适合自己单位业务的政务在线OA系统。
首先政府电子政务OA办公系统解决的方案是专门用来处理公文,并配以日常行政办公的需求来进行的方案。
建议政府选择政务OA系统前先试用,不能仅凭几篇文章、PPT内容和他人口头解说就立刻去定制,需求试用,来检验移动OA系统和政府单位业务的契合度,这也是OA选型十分重要的一步,合适的产品才是最好的选择。
政府单位通过各种方式了解软件开发商移动OA系统开发技术研发实力、检验产品的成熟度知识产权合法性,比如开OA系统发人员数量,软件开发商实力保证,资金情况,OA系统开发商和哪些政府单位合作过,开发周期,信用情况等等
调察政务OA办公系统的市场价格,购买合适的在线OA系统
考虑合同的合法性,政务OA办公系统售后服务是否有保障,移动OA系统的安全性,稳定性,保密性等等,毕竟互联网时代,除了要考虑OA系统的实用性,也要考虑系统的安全性。OA系统界面是否人性化,是否每个人都能容易操作,是否能移动办公。
寻找专业政务OA办公系统开发商合作,专业的事交给专业的人办。
政府单位使用政务OA系统的目的是提高工作效率,方便人员办公,降低政务成本,所以一定要选择到合适的政务OA系统,选择到合适的政务OA系统很重要。

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